División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE 7 División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sra. Eugenia Ramírez Ruiz 7 14 de octubre, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 12461 14 de octubre, 2004 DI-CR-584 Señora Eugenia Ramírez Ruiz Secretaria del Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE LA UNIÓN Estimada señora: Asunto: Advertencia por esta única vez, sobre las responsabilidades generadas de una posible obstaculización de la actividad de Auditoría en la Municipalidad de la Unión. Con la solicitud de que haga del conocimiento de los miembros del Concejo Municipal, del señor Alcalde y de la Auditoría Interna de la Municipalidad de La Unión, este Órgano Contralor, advierte o previene sobre las responsabilidades por el adecuado funcionamiento del sistema de control interno y sobre la obligación de no obstaculizar las actividades de la Auditoría Interna de ese Ayuntamiento. I. Antecedentes El 8 de noviembre de 2002, el Equipo de Admisibilidad y Valoración de Denuncias del la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa de esta Contraloría General trasladó a la Auditoría Interna, mediante oficio No. 13701 (FOE-STD-632) del 29 de octubre de 2002 para que realizara el estudio sobre los permisos de construcción, relativos a los proyectos urbanísticos conocidos como Danzas del Sol, etapas 1, 2, 3, 4, 5 y 6. El 22 de abril de 2003, el Equipo de Admisibilidad y Valoración de Denuncias solicitó información a esa Auditoría Interna acerca de lo actuado sobre el caso de interés. El 2 de mayo de ese año, informó que estaría dando inicio al estudio, aproximadamente en un mes por distintos motivos. En efecto, a partir del mes de mayo de 2003, la Auditora emitió los oficios de solicitudes de información y los recordatorios a las distintas instancias internas y externas de la Municipalidad d ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Lic. Henry Chavarría Calderón 2 28 de julio, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 08490 28 de julio, 2004 DI-CR-352 Licenciado Henry Chavarría Calderón Sistema de Fax 777-04-64 Estimado señor: Asunto: Acuse de recibo del oficio con fecha 4 de mayo de 2004, en relación con el concurso público que realizó la Municipalidad de Parrita para nombrar auditor interno. Se acusa recibo de oficio con fecha 4 de mayo de 2004, en el cual se realizó una serie de observaciones en relación con el nombramiento en el puesto de auditor interno de la Municipalidad de Parrita. Al respecto, se informa que esta Contraloría General procedió advertir mediante oficio No. 6614 (DI-CR-278) del 16 de junio del presente año, sobre la obligación que tiene el Concejo de ese Municipio de contar lo más pronto posible con un auditor interno; asimismo, de la posible causal de responsabilidades y sanciones administrativas por la falta de cumplimiento de deberes que señala la Ley General de Control Interno, correspondiente a dicho nombramiento. Por otra parte, se previno acerca del deber de la administración de aplicar de los principios, tales como: transparencia, objetividad, legalidad, buena fe e idoneidad comprobada, entre otros, tal y como se deriva de la lectura del artículo 31 de la Ley General de Control Interno, No. 8292. Así, el 22 de junio pasado, ese Concejo mediante el oficio No. SM- 2004-014 remitió la información relacionada con el concurso público para el nombramiento del auditor interno, declarado “infructuoso”, por lo cual decide solicitar a este Órgano Contralor la autorización para nombrar en forma interina en el puesto de auditor de esa Municipalidad. Visto ese memorial, se autorizó dicho nombramiento interi ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores Sr. Miguel Masís Gamboa 2 16 de junio, 2004 Al contestar refiérase al No. 06614 16 de junio, 2004 DI-CR-278 Señor Miguel Masís Gamboa Presidente Concejo Municipal MUNICIPALIDAD DE PARRITA Estimado señor: Asunto: Advertencia, en razón de que el puesto de auditor interno de la Municipalidad de Parrita tiene más de tres meses de estar vacante. Con la solicitud de que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo de la Municipalidad de Parrita, se advierte de la causal de responsabilidad administrativa por el posible incumplimiento injustificado de los deberes que señala la circular No. 6867, emitida por esta Contraloría y los artículos 28 y 31 de la Ley General de Control Interno, No. 8292, publicada en la Gaceta No. 169 del 4 de setiembre de 2002. De conformidad con el sistema de información de esta Contraloría General sobre nombramientos de auditores y subauditores internos, tanto en forma interina como por tiempo indefinido, aparece que el señor Willliam Zúñiga Valverde se encuentra nombrado en el puesto de auditor interno de ese Municipio; sin embargo, de acuerdo con el registro de declaraciones juradas, que también lleva esta Oficina, esa persona declaró el cese en el cargo a partir del 17 de febrero de 2003, o sea hace aproximadamente un año y cuatro meses. Como antecedentes del caso, se tiene que mediante oficios nos.3565 (DI-CR-126) y 01019 (DI-CR-050) del 4 de abril, 2003 y 3 de febrero, 2004, respectivamente, este Órgano de Fiscalización Superior, conoció sobre la realización del concurso público promovido por esa Institución Pública, pero por la falta de cumplimiento de los requisitos formales y sustanciales fue devuelto sin la respectiva aprobación. Al día de hoy no ...

División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores PAGE División de Desarrollo Institucional Centro de Relaciones para el fortalecimiento del control y la fiscalizacion superiores 6 Sra. Hannia Campos Campos 09 de febrero, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 01243 09 de febrero, 2004 DI-CR-067 Señora Hannia Campos Campos Secretaria del Concejo Municipal Municipalidad de Coto Brus Estimada señora: Asunto: Traslado de equipo ubicado en la Auditoría Interna de la Municipalidad de Coto Brus. Con la solicitud de que lo haga del conocimiento del Concejo Municipal y con el propósito de que se tomen las acciones pertinentes, se da respuesta al oficio AI-MCB-063 suscrito por la Auditora de esa Corporación y dirigido a esta Contraloría General, en relación con el acuerdo de trasladar de lugar el fax ubicado en la Auditoría Interna. De seguido, en primera instancia se detallan algunos hechos relevantes sobre lo acontecido, luego se hace referencia a los argumentos presentados por ese Órgano Colegiado y la Auditoría Interna, en torno al caso y finalmente se expone el criterio de esta Contraloría General sobre el particular. 1. Hechos relevantes 1.1 En la Sesión Ordinaria nº 57 de 05 de junio de 2003, Artículo VI “Informes de la Señora Alcaldesa Municipal”, el Concejo Municipal, con fundamento en el punto nº 18 del citado informe que a la letra dice: “Con relación a la Gestión de Cobros, de la cual ya se leyó en la correspondencia, me preocupa que actualmente la Sra. Aurelia Olmos Porras, está embarazada, ella utiliza mucho el fax por lo que me preocupa que esté subiendo y bajando ya que es un embarazo de alto riesgo, por lo que considero que el Concejo debe tomar alguna medida”; acuerda: “Solicitarle a la Sra. Deynis Pérez Arguedas, Auditora Interna que proceda a ubicar el fax que se encuentra en su oficina, en la ...